Portfolio Governance (Steuerungssysteme)
Challenge
Ein globaler Hersteller von Steuerungssystemen stand vor hunderten Varianten, bedingt durch regionale Vorschriften, Energieeffizienz-Anforderungen und Kundenwünsche. Das Produktmanagement sah sich entscheidungsrelevanter Unsicherheit gegenüber: Die Vielzahl an Optionen, regulatorischen Anforderungen und Kundenvorgaben drohte hohe Abstimmungsaufwände, verzögerte Gate-Entscheidungen und Unsicherheiten im Portfolio-Fokus zu verursachen – typische Spannungen, die PM aktiv adressieren musste. Ohne gezielte Maßnahmen drohten zudem langsame Freigaben von bis zu acht Wochen für die Auslegung und Validierung neuer Varianten, Compliance-Risiken durch manuelle Prüfungen und verzögerte Angebote mit gesenkten Abschlussquoten.
- Wie lassen sich globale Vorschriften, Energieeffizienz-Anforderungen und interne Dokumente konsistent abbilden, ohne manuelle Prüfungen und Verzögerungen zu verursachen?
- Welche Varianten- und Merkmalskombinationen sind für das Portfolio strategisch relevant und sollten priorisiert werden?
- Wie kann das Produktmanagement marktfähige, compliance-konforme Bundles systematisch ableiten, statt Varianten einzeln freizugeben?
Lösung
Um die antizipierte Komplexität aus Variantenvielfalt und Regulatorik beherrschbar zu machen, wurde der KI Co-Worker direkt in die Arbeit des Produktmanagements eingebettet. Er übernahm die Konsolidierung verteilter Anforderungen und Vorschriften, strukturierte die Variantenlogik auf Merkmalsebene und leitete daraus systematisch marktfähige, compliance-konforme Produktbündel ab. Dadurch verlagerte sich Produktmanagement von reaktiver Einzelfallprüfung hin zu einer vorausschauenden, regelbasierten Entscheidungslogik, in der Varianten-, Energieeffizienz- und Compliance-Fragen nicht mehr sequentiell, sondern integriert und frühzeitig geklärt wurden.
- Konsolidierung: Integration globaler Bauvorschriften, Standards und interner Dokumente in eine konsistente Wissensbasis.
- Merkmalsmodellierung: Aufbau eines Funktions- und Merkmalsmodells mit über 200 Hardware- und Softwareoptionen
- Automatisierte Variantenableitung: Generierung tausender möglicher Varianten und Ableitung von zehn marktfähigen Bundles.
Resultate
Der KI Co-Worker half dem Produktmanagement, die Komplexität aus Variantenvielfalt, regulatorischen Anforderungen und Kundenwünschen effizient zu steuern. Durch die Konsolidierung globaler Vorschriften und den Aufbau eines detaillierten Merkmalsmodells konnte PM Tausende möglicher Varianten prüfen und daraus systematisch marktfähige, compliance-konforme Bundles ableiten. Dies reduzierte den Abstimmungsaufwand erheblich, beschleunigte Freigabeprozesse und verschaffte dem Team mehr Zeit für strategische Aufgaben.
Gleichzeitig wurden wiederholbare Prozesse etabliert, die die Portfolio-Steuerung skalierbar machen und die Grundlage für zukünftige Bundles sichern. Der datenbasierte Ansatz ermöglichte es dem Team, Risiken früh zu erkennen, die Qualität der Produktbündel zu erhöhen und den Markteintritt neuer Bundles deutlich zu beschleunigen. Somit konnte das Produktmanagement strategischer, effizienter und proaktiver agieren.
233%
Mehr geprüfte Varianten: Dreifach mehr marktreife Produktkombinationen verfügbar.
67%
Weniger Engineering-Aufwand: Validierung automatisiert, Teams gewinnen Zeit für Innovation.
50%
Schnellere Markteinführung: Neue Bundles doppelt so schnell im Markt – klarer Wettbewerbsvorteil.